E-mail: Herramienta Sobrevalorada?

por Carlos Catzin

Honestamente, lo que es el correo electronico, cada dia yo lo comienzo a sentir un tanto obsoleto.
Pongamos las cosas en claro, un mail nos sirve hoy en dia tanto como un relog despertador (Y con esto me refiero a que la mayoria de nosotros utilizamos en telefono celular como herramienta de alarma)

Y es que, hace poco dentro de una organizacion de la que formo parte, se tomo la iniciativa de que la mayoria de las dudas, comentarios y “news” serian por email.
De a primera entrada, yo lo senti inutil, pero que va, decidi dar una oportunidad dado que la gran mayoria acepto sin decir nada y estuvo de acuerdo.
Despues de esto, me di cuenta que lo que la mayoria diga no siempre es lo correcto.

¡Ay el Email! Ese caballo desbocado que un día tras otro tenemos que domar queramos o no, hay que lidiar.

Si es un problema —y  uno muy grave— se repite en todas o casi todas las personas con las que tengo la oportunidad de hablar.
Y para mi es un problema porque en el día a día es, junto al teléfono, las distracciones y la reuniones, el mail es uno de los mayores agujeros negros de nuestra Productividad personal.

En mi opinión la solución pasa irremediablemente por empezar a entender el Email de otro modo.
El Email está sobrevalorado.
Si nos paramos a analizarlo serenamente en la mayoría de los casos aporta muy poco a nuestro trabajo y vida diaria.
Sólo que alguien nos ha hecho creer o nos hemos convencido que el Email es nuestro trabajo y que por tanto “es fundamental”.

Lo que “es fundamental” es que cada uno haga de forma excelente el trabajo por el cual lo contrataron, que se centre a las tareas que producen resultados y que se esfuerce en actividades que aportan de verdad y que sí tienen impacto.

Del Email o correo electronico quiero hablar esta vez.
Transmitiendo las mismas ideas —insistiendo en las más importantes— y combinando otras nuevas porque personalmente creo que es algo en lo que todos podemos mejorar MUCHO.

Ahí van 10 ideas para empezar a entender de otro modo nuestra relación de Email.
Creo, profundamente, que es necesario reformular las condiciones de la relación que mantenemos con el Email.

  1. Agotarse con el correo no produce impacto en el trabajo. (Salvo que fueras cartero ._.)
  2. Convertir el Email en un centro de toma de decisiones te convierte en su esclavo en tiempo y accion. (Esto con la finalidad que tendras que estar esperando la respuesta y la contrarespuesta siempre, para eso, creo yo son mejor los foros)
  3. Leer el Email a primera hora sólo acarrea descomponer tu planificación.( Claro esta, que el hecho que nos avisen de algo muy temprano o muy tarde por la noche, hara que cambiens los planes iiremediablemente, muchos opton por decir simplemene que no han leido su correo)
  4. “Chequear” o revisar pues! el Email de forma continua tiene el mismo resultado que jugar al wii con guantes de boxeo. ( Mas claro ni el agua verda?)
  5. “Chequear” el Email no nos sirve absolutamente para nada porque no produce resultados directos.
  6. “Procesar” o responder! el Email no implica responder a todos los mensajes.
  7. El único propósito de un mensaje es que se convierta en Acción.Jesus hermanos mios es verbo no sustantivo nos dice Ricardo Arjona ( de lo cual, la gran mayoria solo pasa en leerlo)
  8. El Email es sólo una herramienta más de las muchas que utilizas. (Empieza a despreciarlo.)
  9. Reducir tiempo y energía en el Email implica invertirlo en tareas que sí cuentan.
  10. Que los pinceles no le hagan olvidar al pintor por qué está ahí.O si bien, zapatero a tu zapato (El Email no es tu trabajo.)

Estos son solo algunos puntos de vista, que comparti con algunos amigos y de unas conclusiones que formamos parte!

En fin
Nos vemos
besos y abrazos
Atte: Carlos Catzin

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